LOUER UNE SALLE DE RÉUNION

Idéalement situé à Clermont-Ferrand ou à proximité dans le département du Puy-de-Dôme en Auvergne, trouvez un espace adapté selon vos besoins. Le choix est large et varié, voici comment choisir et à réserver le lieu idéal pour votre événement ! Des lieux pour les petits rassemblements aux grandes salles pour les grands groupes, nous répertorions toutes sortes d’espaces pour vous réunir. Recherchez un espace inspirant pour votre conférence et réservez-le en quelques minutes !

Voici quelques conseils pour aider à choisir

• Commencez par spécifier le type et le style dont vous aurez besoin pour votre événement.
• Envisagez plusieurs dates potentielles, une date d’événement alternative élargit considérablement votre choix parmi les disponibilités. Il est toujours préférable d’avoir un plan B.
• Gardez à l’esprit les aspects techniques. Aurez-vous besoin d’un ordinateur portable supplémentaire ou d’équipements audiovisuels, tels que des écrans de télévision, des microphones ou des vidéoprojecteurs ? Pensez à vérifier si elle dispose de tout le nécessaire. Pas certain? Renseignez-vous auprès du responsable du site sur les installations. Oh, et encore une chose, testez toujours l’équipement juste avant l’événement. C’est le meilleur moyen d’éviter les mauvaises surprises !
• N’ayez pas peur de sortir des sentiers battus. Organisez une session de brainstorming, un événement de team building ou une rencontre pour les créatifs ? Soyons un peu plus décalés ! Nous répertorions aussi des lieux insolites, alors pourquoi ne pas jeter un coup d’œil et choisir quelque chose de vraiment unique ?

Vous cherchez une adresse dans Clermont même, mais vous ne savez pas quel quartier vous conviendra le mieux ? Découvrez les choix préférés de nos loueurs :

• Le centre-ville clermontois a vraiment beaucoup à offrir. À proximité de la Place de Jaude est le centre d’affaires et le cœur culturel de la ville avec un mélange éclectique de bâtiments historiques et modernes. Dynamique et bien relié au reste de la région, c’est le lieu idéal pour les évènements réunissant des personnes arrivant en train, en bus, en avion…
• En périphérie dans l’agglomération clermontoise. Facile d’accès en voiture, stationnement pratique et des salles plus grandes.

Comment trouver le meilleur prix ?

Vous avez un budget limité, mais vous souhaitez tout de même impressionner ? Ne vous inquiétez pas! Voici notre guide rapide :

• Faites attention au prix, vous planifiez un meeting plutôt court ? Votre meilleur pari est de louer un espace tarifé à l’heure. Clermont en regorge et nous serons ravis de vous aider à trouver celle dont vous avez besoin ! En revanche, si cela doit durer toute la journée, d’autres types de tarification (comme par jour ou par session) s’avèrent souvent plus abordables.
• Vérifiez si certaines des installations dont vous avez besoin sont incluses dans le prix. Vous souhaitez économiser sur la restauration ? La plupart des prestataires proposent du thé, du café et des collations. Si vous organisez une réunion de 1 à 3 heures, c’est plus que suffisant.
• N’ayez pas peur de demander si certaines prestations sont optionnelles. Si le devis initial ne vous convient pas, mentionnez le au gestionnaire, il est toujours bon de poser plus de questions et de potentiellement trouver un arrangement. Peut-être que le même gestionnaire peut proposer des alternatives moins chères, ou que les tarifs sont inférieurs en fonction de l’heure de la journée ?

Que se passe-t-il si je dépasse dépasse les horaires ?

Il est toujours préférable de réserver pour une durée un peu plus longue. Certaines salles facturent des frais d’heures supplémentaires, il est donc préférable de demander si cela pourrait s’appliquer à votre cas. Mieux vaut prévenir que guérir !

Combien ça coûte ? Les prix

Les frais de location sont indiqués pour une heure ou pour toute la journée. Les tarifs varient selon le lieu, la durée, et les niveaux de prestations. Les prix dépendent principalement de la taille de l’espace (M2). Des tarifs spéciaux à la journée existent, ce type de forfait comprend généralement des rafraîchissements, la salle et les coûts d’utilisation. Certaines fonctionnent sur la base d’un minimum de dépenses. Cela signifie que vous devez dépenser une certaine somme d’argent pour les rafraîchissements, mais en même temps, vous ne dépensez pas un seul centime pour la location de l’espace ! Cette option fonctionne mieux pour les réunions plus longues qui nécessitent de nombreuses options de restauration.