Louer une salle dans le centre-ville

À Clermont-Fd

En savoir +

Louer une salle en périphérie clermontoise

Clermont Agglo

En savoir +

Louer une salle près de la capitale auvergnate

Dans le Puy-de-Dôme

En savoir +

Pour tous vos évènenements professionnels

Service traiteur

Cocktails – Buffet – Service à table

 

Des espaces pour se réunir à/vers Clermont-Fd

POUR VOS JOURNÉES DE TRAVAIL & ÉVÈNEMENTS PRO

Salles 100% modulables selon vos besoins. Agencement et configuration personnalisable, aménagement en U, en rectangle, en théâtre, en classe, une salle prête à l’utilisation à votre arrivée.

Pour une réunion d’information, une réunion de projet, une réunion de service, un brainstorming, une réunion commerciale, un stand-up meeting, une réunion à distance, un séminaire, une réunion de crise, un lancement début d’équipe, un briefing, un débriefing, une revue de projet, une réunion de direction, une réunion de discussion, une réunion de négociation, une réunion de formation, un workshop, un lancement de produit, une réunion d’affaire, un comité de direction, une assemblée générale d’entreprise ou encore une session de recrutement…

Réunion de travail

Entre collaborateurs d'une même entreprise

Session de formation

Formation interne et autres formations

Stage & Workshop

Échange et partage d'expérience

Présentation produits

Présentation commerciale

Réunion d'affaire

Comité de direction

Assemblée générale

Session recrutement

LES ÉQUIPEMENTS À VOTRE DISPOSITION

Une salle privatisée pour votre évènement avec tous les équipements nécessaires.

Mobilier

Installation modulable des tables et des chaises

Vidéoprojecteur / TV

Écran de projection et connectiques PC / MAC

Wifi (Internet Fibre)

Accès internet haut débit sécurisé

Paperboard

Version papier, velleda ou numérique

Micro / Sono

Pour vos conférences et présentations

Climatisation réversible

Air conditionné

LOCATION COURTE & LONGUE DURÉE

1 heure, 2 heures, une demi-journée, une journée, 2 jours, 3 jours, 4 jours, une semaine, un mois… Tarif dégressif selon la durée.

À l'heure

Réunion express

À la 1/2 journée

Avec pause café

À la journée

Avec pause déjeuner

À la semaine

Avec plateaux repas

Réunion en cours Découvrez les meilleures salles de réunion à Clermont-Ferrand. En ce qui concerne les salles de réunion et les espaces à louer à Clermont-Ferrand, vous n’aurez que l’embarras du choix. Que vous organisiez une réunion d’affaires, une réunion de famille ou un atelier, vous trouverez le type d’espace que vous recherchez en toute simplicité. Nous vous proposons une grande sélection d’espaces de réunion professionnels à Clermont, des salles de conférence haut de gamme aux salles de conférence modernes et aux salles de réception lumineuses. Votre lieu de réunion idéal à Clermont n’est qu’à quelques clics. Choisissez un espace original pour votre réunion dès aujourd’hui !

👍🏼 Pourquoi choisir de louer un espace pour vous réunir ?

Louer une salle de réunion peut être une option pratique et économique pour les entreprises et les organisations de toutes tailles. Voici quelques raisons pour lesquelles louer une salle de réunion peut être avantageux :
  • Économiser de l’argent et de l’espace : Ne pas avoir à investir dans l’achat ou la construction d’une salle de réunion permanente. Cela peut représenter une économie importante, surtout pour les petites entreprises qui n’ont pas les moyens d’investir dans ce type d’infrastructure. De plus, louer une salle de réunion permet de ne pas avoir à sacrifier de l’espace de bureau pour créer une salle de réunion, ce qui est particulièrement utile pour les entreprises qui manquent de place.
  • Offrir une gamme de services : Accéder à une gamme complète de services, comme un équipement de présentation, une connexion Internet haut débit, un service de cafétéria, etc. Cela peut être particulièrement utile pour les entreprises qui n’ont pas les moyens de financer ces équipements ou qui ne veulent pas s’en occuper elles-mêmes.
  • Améliorer l’image de l’entreprise : Louer dans un immeuble de bureaux de qualité peut donner une image professionnelle à l’entreprise et impressionner les clients et les partenaires commerciaux. Cela peut être particulièrement utile pour les entreprises qui travaillent à distance et qui ne disposent pas d’un espace de bureau permanent.
  • Faciliter la collaboration : Réunir les équipes de différents sites ou de différentes régions dans un même endroit, ce qui peut faciliter la collaboration et la communication. Cela peut être particulièrement utile pour les entreprises qui ont des équipes distribuées géographiquement.
  • Flexibilité : Disposer d’un espace de travail flexible qui peut être réservé en fonction des besoins de l’entreprise. Cela peut être particulièrement utile pour les entreprises qui ont des besoins en matière de réunions qui varient au fil du temps.
  • Accès à des locations de salles de réunion dans différents secteurs de la ville : Accéder à des locations de salles de réunion dans différents lieux de Clermont, ce qui peut être pratique pour les entreprises qui ont des équipes ou des clients répartis dans plusieurs villes ou pays et qui souhaite un lieu accessible, et variable selon les évènements.
  • Possibilité de louer une salle de réunion à court terme : Disposer d’un espace de travail à court terme, ce qui peut être pratique pour les entreprises qui ont besoin d’une salle de réunion pour une période de temps limitée, par exemple pour un projet temporaire ou pour une réunion importante.
  • Possibilité de louer une salle de réunion adaptée aux besoins de l’entreprise : Choisir un lieu qui convient aux besoins de l’entreprise en termes de taille, de localisation et de budget. Cela peut être particulièrement utile pour les entreprises qui ont des besoins spécifiques en matière de salles de réunion.
  • Éviter les distractions : Cela permet de se concentrer sur le travail sans être dérangé par les distractions courantes qui peuvent se produire dans un environnement de bureau. Cela peut être particulièrement utile pour les entreprises qui ont besoin de calme et de tranquillité pour mener à bien leur travail.
  • Améliorer la productivité : Cela peut améliorer la productivité des équipes en leur offrant un espace de travail confortable et bien équipé. Cela peut être particulièrement utile pour les entreprises qui veulent maximiser la productivité de leurs équipes.
  • Favoriser la créativité : Favorise la créativité des équipes en leur offrant un espace de travail stimulant et inspirant. Cela peut être particulièrement utile pour les entreprises qui cherchent à promouvoir la créativité et l’innovation au sein de leurs équipes.
  • Réduire le stress : Aide à réduire le stress des équipes en leur offrant un espace de travail agréable et bien conçu. Cela peut être particulièrement utile pour les entreprises qui veulent favoriser un environnement de travail sain et équilibré.
  • Éviter les contraintes de temps et de lieu : Permet d’organiser des réunions à n’importe quel moment, sans être contraint par les horaires de bureau ou les obligations de chaque participant. Cela peut être particulièrement utile pour les entreprises qui ont des équipes ou des clients répartis dans plusieurs fuseaux horaires ou qui ont des contraintes de temps strictes.
  • Favoriser la participation de tous : Favorise la participation de tous les participants en leur offrant un espace de travail adapté à leurs besoins. Cela peut être particulièrement utile pour les entreprises qui veulent assurer une participation équitable de tous les membres de l’équipe.
  • Éviter les coûts cachés : Cela permet de connaître à l’avance le coût de la location, ce qui peut être pratique pour éviter les coûts cachés qui peuvent être liés à l’organisation de réunions dans d’autres types d’espaces.
  • Profiter de l’expérience de l’équipe de gestion : Cela permet de profiter de l’expérience et de la expertise de l’équipe de gestion de la salle, qui peut aider à organiser et à mettre en place la réunion de manière efficace. Cela peut être particulièrement utile pour les entreprises qui n’ont pas l’expérience ou les ressources pour organiser elles-mêmes leur réunion.
  • Éviter les coûts de déplacement : Cela peut aider à réduire les coûts de déplacement des participants, en leur permettant de se réunir dans un lieu central ou facilement accessible. Cela peut être particulièrement utile pour les entreprises qui ont des équipes ou des clients répartis dans plusieurs régions ou qui veulent réduire leur empreinte environnementale.
  • Bénéficier de tarifs préférentiels : Cela peut permettre de bénéficier de tarifs préférentiels pour les réunions régulières ou pour les locations à long terme. Cela peut être particulièrement utile pour les entreprises qui ont besoin de louer une salle de réunion de manière régulière.
  • Choisir un espace de travail adapté aux besoins de l’entreprise : Cela permet de choisir un espace de travail qui convient aux besoins de l’entreprise en termes de taille, de configuration et de décoration. Cela peut être particulièrement utile pour les entreprises qui veulent créer une atmosphère de travail agréable et professionnelle.
  • Bénéficier d’une assistance technique et de l’assistance de l’équipe de gestion : Cela permet de bénéficier d’une assistance technique et de l’assistance de l’équipe de gestion pour assurer le bon déroulement de la réunion. Cela peut être particulièrement utile pour les entreprises qui n’ont pas l’expertise technique ou le personnel nécessaire pour organiser elles-mêmes leur réunion.
  • Offrir une alternative aux réunions en ligne : Cela peut être une alternative aux réunions en ligne pour les entreprises qui souhaitent mettre en place des réunions en face à face. Cela peut être particulièrement utile pour les entreprises qui cherchent à favoriser la communication et la collaboration en face à face.
  • Favoriser la confidentialité : Cela peut favoriser la confidentialité des réunions en offrant un espace de travail sécurisé et protégé des distractions extérieures. Cela peut être particulièrement utile pour les entreprises qui traitent des informations sensibles ou qui souhaitent protéger leur vie privée.
  • Bénéficier de la proximité avec les clients et les partenaires commerciaux : Cela peut être une option pratique pour les entreprises qui souhaitent organiser des réunions avec des clients ou des partenaires commerciaux qui se trouvent dans la même région. Cela peut être particulièrement utile pour les entreprises qui cherchent à renforcer leur relation avec ces parties prenantes.
  • Offrir une solution de secours en cas de problèmes de locaux : Cela peut être une solution de secours en cas de problèmes de locaux, comme une panne d’électricité ou une fuite d’eau, qui peuvent compromettre la tenue de réunions dans les locaux de l’entreprise.
  • Offrir un espace de travail professionnel : Cela peut permettre à l’entreprise de disposer d’un espace de travail professionnel et bien équipé, sans avoir à investir dans des locaux ou du matériel coûteux. Cela peut être particulièrement utile pour les entreprises qui n’ont pas les moyens de se doter de locaux adaptés ou qui souhaitent éviter les coûts liés à l’aménagement et à l’entretien de locaux professionnels.
  • Faciliter la planification des réunions : Cela peut aider les entreprises à planifier facilement leurs réunions, en leur permettant de choisir la salle de réunion qui convient le mieux à leurs besoins et de la réserver à l’avance. Cela peut être particulièrement utile pour les entreprises qui ont besoin de réunions régulières ou pour celles qui souhaitent organiser des réunions à court préavis.
  • Bénéficier de services complémentaires : Cela peut permettre à l’entreprise de bénéficier de services complémentaires tels que l’accueil, le secrétariat, la gestion des appels ou l’organisation de pauses-café. Cela peut être particulièrement utile pour les entreprises qui n’ont pas le personnel nécessaire pour assurer ces tâches.
  • Bénéficier d’un emplacement central : Cela peut permettre aux entreprises de disposer d’un emplacement central et facilement accessible pour leurs réunions. Cela peut être particulièrement utile pour les entreprises qui cherchent à être proches de leurs clients, de leurs partenaires commerciaux ou de leur personnel.
  • Améliorer l’image de l’entreprise : Cela peut contribuer à améliorer l’image de l’entreprise en offrant un espace de travail professionnel et de qualité pour les réunions. Cela peut être particulièrement utile pour les entreprises qui cherchent à impressionner leurs clients ou à renforcer leur crédibilité auprès de leurs partenaires commerciaux.
  • Faciliter la communication et la collaboration : Cela peut faciliter la communication et la collaboration en offrant un espace de travail adapté aux réunions et aux échanges de groupe. Cela peut être particulièrement utile pour les entreprises qui cherchent à développer de nouvelles idées ou à résoudre des problèmes de manière collective.
  • Organiser des réunions de grande envergure : Cela peut être une option pratique pour les entreprises qui souhaitent organiser des réunions de grande envergure, comme des conférences ou des séminaires. Cela peut être particulièrement utile pour les entreprises qui ne disposent pas de locaux adaptés à cet usage ou qui cherchent à organiser des événements professionnels de grande ampleur.
  • Offrir un espace de travail adapté aux personnes à mobilité réduite : Cela peut permettre à l’entreprise de disposer d’un espace de travail adapté aux personnes à mobilité réduite, en proposant des salles de réunion équipées d’ascenseurs, de rampes d’accès ou de sanitaires adaptés. Cela peut être particulièrement utile pour les entreprises qui souhaitent favoriser l’inclusion et l’accessibilité pour tous les participants à leurs réunions.
  • S’adapter aux changements de l’entreprise : Cela peut aider les entreprises à s’adapter aux changements de l’entreprise, en leur permettant de disposer d’un espace de travail flexible qui évolue en fonction de leurs besoins. Cela peut être particulièrement utile pour les entreprises qui connaissent des variations de personnel ou de charges de travail importantes, ou qui souhaitent tester de nouveaux modèles de travail.
  • Favoriser l’innovation : Cela peut favoriser l’innovation en offrant un espace de travail propice aux échanges d’idées et à la créativité. Cela peut être particulièrement utile pour les entreprises qui cherchent à développer de nouvelles solutions ou à s’adapter aux changements de leur secteur d’activité.
  • Offrir un cadre agréable pour les réunions : Cela peut permettre à l’entreprise de disposer d’un cadre agréable et professionnel pour ses réunions, en proposant des salles de réunion décorées avec soin et équipées de tout le confort nécessaire. Cela peut être particulièrement utile pour les entreprises qui souhaitent créer une ambiance conviviale et agréable pour leurs réunions.
  • Améliorer la qualité de l’acoustique : Cela peut aider à améliorer la qualité de l’acoustique en proposant des salles de réunion conçues pour limiter les bruits de fond et favoriser la compréhension des participants. Cela peut être particulièrement utile pour les entreprises qui organisent des réunions avec un grand nombre de participants ou qui traitent de sujets complexes qui nécessitent une bonne compréhension.
  • Favoriser la prise de décision : Cela peut favoriser la prise de décision en offrant un espace de travail adapté aux échanges et aux débats de groupe. Cela peut être particulièrement utile pour les entreprises qui cherchent à impliquer l’ensemble de leurs équipes dans la prise de décision ou qui souhaitent développer un esprit d’équipe.
  • Offrir un espace de travail confortable : Cela peut permettre à l’entreprise de disposer d’un espace de travail confortable et bien équipé, en proposant des salles de réunion avec du matériel de qualité et des équipements de confort tels que des sièges confortables, de la climatisation ou de la lumière naturelle. Cela peut être particulièrement utile pour les entreprises qui souhaitent offrir un espace de travail agréable pour leurs réunions.
  • Offrir un espace de travail propice aux réunions de travail à distance : Cela peut permettre à l’entreprise de disposer d’un espace de travail propice aux réunions de travail à distance, en proposant des salles de réunion équipées de matériel de visioconférence et de connexion internet de qualité. Cela peut être particulièrement utile pour les entreprises qui travaillent avec des équipes réparties sur différents sites ou qui cherchent à favoriser la collaboration avec des partenaires situés à l’étranger.
  • Offrir un espace de travail adapté aux réunions en petit comité : Cela permettre à l’entreprise de disposer d’un espace de travail adapté aux réunions en petit comité, en proposant des salles de réunion de tailles plus modestes qui conviennent aux réunions de travail en petits groupes.
  • Offrir un espace de travail adapté aux réunions de crise : Cela peut permettre à l’entreprise de disposer d’un espace de travail adapté aux réunions de crise, en proposant des salles de réunion équipées de matériel de communication et de technologie de pointe. Cela peut être particulièrement utile pour les entreprises qui doivent faire face à des situations d’urgence ou qui ont besoin de rester connectées et de communiquer de manière efficace en toutes circonstances.
  • Faciliter la gestion des absences : Cela peut aider à faciliter la gestion des absences en permettant à l’entreprise de disposer d’un espace de travail flexible qui s’adapte aux changements de personnel. Cela peut être particulièrement utile pour les entreprises qui ont un personnel itinérant ou qui doivent faire face à des absences imprévues.
En résumé, louer une salle de réunion peut être une option pratique et économique pour les entreprises et les organisations de toutes tailles. Cela permet de ne pas avoir à investir dans l’achat ou la construction d’une salle de réunion permanente, d’accéder à une gamme complète de services, d’améliorer l’image de l’entreprise et de faciliter la collaboration entre les équipes.

ℹ️ Guide de l’organisateur de réunions : Quelques conseils pour vous aider à planifier et organiser votre évènement

Se réunir offre de nombreux avantages, qu’il s’agisse de réunions, réceptions ou autres événements professionnels. Offrez aux participants un sentiment d’appartenance à un équipe, cela favorisera la collaboration et l’esprit de cohésion. Bien plus productives que de simples conférences téléphoniques, les réunions en salle génèrent des niveaux d’engagement plus élevés. Que vous vous réunissiez pour réfléchir, résoudre un problème ou établir des relations, réunissez vous au bon endroit grâce à notre sélection de salles. Trouvez simplement ce que vous recherchez et gagnez un temps précieux. Peut-être recherchez-vous un espace d’entretien professionnel dans le centre-ville, une salle pour une session de team building, ou peut-être êtes-vous à la recherche d’une salle de séminaire avec vue sur le centre de Clermont ou la Chaine des Puys ? Peu importe ce que vous avez en tête, notre plateforme peut vous recommander une salle de réunion qui correspond à vos besoins, à vos attentes, à vos envies.

🎯 Avant de planifier une réunion : Fixez vos objectifs

Vous pouvez tirer le meilleur parti de votre réunion en fixant vos objectifs clés tôt et en planifiant en gardant votre objectif à l’esprit. Mais avant d’entrer dans les détails, assurez-vous de vérifier les principales tendances de réunion que vous pouvez vous attendre à voir au cours de l’année à venir :
  • Salles de réunion originales : Optez pour les lieux les plus en vogue incluent, votre choix s’est orienté sur des salles de réunion et de conférence uniques, atypiques, inhabituelles ou alternatives, car un espace unique suscitera de l’intérêt et permettra potentiellement de grands sujets de discussion.
  • Événements « verts » : Des lieux au plus près de la nature et des salles de réunion privées à proximité de Clermont, avec l’utilisation de papier recyclé, une restauration équitable, etc. Ceux-ci devraient susciter votre intérêt, surtout si vous organisez un événement ou une réunion sur tout ce qui concerne l’environnement ou les énergies renouvelables.
  • Réunions thématiques : Bien que vous deviez toujours avoir un objectif clair en tête lorsque vous organisez une réunion, une réunion thématique pourrait être un point d’intérêt pour les participants. Cela leur donnera une attente claire de l’accent mis sur votre réunion, tout en rendant l’événement plus engageant en général.
  • Événements dirigés par les participants : Ils créent l’intégralité du contenu de la réunion, puis choisissent les sessions auxquelles ils souhaitent participer. Ces événements sont une expérience très révélatrice car vous pouvez discuter de nombreuses questions d’un point de vue complètement différent.
  • Réunions hybrides : Grâce aux applications de conférence virtuelle modernes, les réunions avec participation du public sur le Web et/ou présence virtuelle sont plus faciles que jamais. Les réunions hybrides sont devenues très populaires ces dernières années grâce à la réduction des besoins en espace et à la flexibilité adaptée au modèle du télétravail et du travail à distance.
  • Réunions dans des espaces de coworking : C’est une bonne alternative pour ceux qui recherchent des salles de réunion abordables. Les espaces de coworking deviennent très populaires à Clermont, car de plus en plus ont fait leur apparition dans la ville au cours de la dernière décennie.
  • Réunions avec vue : Organiser une réunion dans une salle avec vue (sur la ville ou les Volcans d’Auvergne) aide les gens à ressentir un sentiment accru d’autonomie, de confiance et de désir de prendre des risques.

🔎 Préparez l’organisation de votre réunion

Il y a plusieurs choses à faire pour que votre réunion soit un succès. Nous avons dressé une liste d’éléments supplémentaires à prendre en compte pour que votre réunion soit fluide et productive :
  • Pensez au bien-être des participants. Des pauses de remise en forme, des stations de smoothies et des menus traiteur personnalisés adaptés aux préférences alimentaires pourraient maximiser et maintenir les niveaux d’énergie des participants à la réunion.
  • Réfléchissez à la façon de stimuler l’engagement des délégués. Essayez d’intégrer la vidéoconférence, les sondages en direct et le contenu Web avant et après l’événement. Si vous organisez une présentation, vous pouvez utiliser de nombreuses techniques différentes, telles que faire une blague au milieu du discours, poser des questions à des participants individuels ou incorporer de courtes tâches et exercices.
  • Essayez d’inclure une technologie événementielle impressionnante. Les organisateurs d’événements peuvent désormais choisir parmi des applications d’événements dédiées avec une intégration en temps réel des médias sociaux, des webcasts spéciaux, une technologie d’écran tactile et des options de réunions virtuelles (telles que Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, etc.) Décidez quelle technologie sera utile pour votre type de réunion et choisissez un lieu de réunion qui répondra à vos besoins.
Pour plus d’informations sur la façon d’organiser une réunion réussie, consultez notre liste de contrôle pratique pour la planification de réunions.

🗓️ Recommandations avant de choisir et réserver une salle de réunion

Lors de la location d’une salle de réunion, n’oubliez pas de tenir compte de votre budget et du prix de l’espace (est-ce à l’heure, à la journée ou peut-être à la session). Vous pouvez filtrer les lieux en fonction de votre budget et choisir quelque chose qui vous convient. N’oubliez pas la commodité de l’emplacement (distance de l’aéroport, liaisons en transports en commun, parking, accès handicapés) et la capacité. Regardez le nombre de participants que vous attendez, car choisir un lieu à Clermont qui accueillera juste le bon nombre de personnes aidera à donner à votre réunion la bonne énergie. Si vous organisez une sorte de réunion ouverte, créez un moyen pour les participants potentiels de RSVP pour votre événement. Anticipez toutes les politiques d’annulation en plus de vos besoins de restauration et déterminez si le lieu de réunion est en mesure de répondre à des exigences diététiques particulières. Restez en contact avec votre responsable de salle afin de pouvoir soit lui demander d’organiser un buffet, soit accueillir une entreprise de restauration de votre choix. Réfléchissez au type d’espace de réunion qui conviendra le mieux à votre événement. Vous avez besoin d’une salle de réunion de dernière minute pour une réunion d’affaires dans le centre ville de Clermont-Ferrand ? Que diriez-vous d’une salle de formation informatique avec des installations de téléconférence ? Peut-être essayez-vous d’impressionner vos invités avec une grande salle de réception pour un gala de charité ? Si vous avez compris à la fois le sentiment de votre événement et votre budget, trouver un espace avec ce que vous voulez sera la partie la plus facile. En outre, réfléchissez aux installations de réunion dont vous aurez besoin. En fonction de ce que vous souhaitez, vérifiez auprès de votre responsable de salle s’il dispose d’équipements de vidéoconférence, d’ordinateurs, d’une connexion Wi-Fi, de micros, de projecteurs, de tableaux à feuilles mobiles (Paperboard), d’un espace pour les expositions, d’un espace extérieur ou d’une cuisine. Vous pouvez également demander une assistance technique pendant la réunion. Tenez compte de l’heure de votre événement (journée, soirée, week-end), de la durée pendant laquelle vous aurez accès au lieu avant le début de votre réunion et de la rapidité avec laquelle vous devrez faire vos bagages et quitter le lieu à la fin de la séance.

💻 À quoi penser avant de commencer votre réunion

Pour organiser une réunion de premier ordre, évitez les surprises lors de la réservation d’un lieu ou les imprévus des prestataires en obtenant tous les accords par écrit. Communiquer avec les prestataires et arriver tôt sur le site est un must, vous avez donc suffisamment de temps pour organiser et vérifier les arrangements de dernière minute. Si vous voulez voir le lieu en personne avant de signer le contrat, cela peut est tout a fait envisageable. Assurez-vous de tester à l’avance les ordinateurs, les connexions Internet, les projecteurs et autres équipements audiovisuels (et si vous montrez une présentation PowerPoint, enregistrez-la en trois formats – PC, Mac et PDF), juste pour être sûr. Prévoyez des pauses régulières, en particulier pour les sessions d’une demi-journée ou d’une journée entière (des pauses toutes les 60 à 80 minutes sont idéales) et n’oubliez pas la connectivité, surtout si vous organisez une réunion hybride ou virtuelle (et même si ce n’est pas indispensable pour la réunion, la connexion internet sans fil est toujours agréable). Bien que cela semble être logique, plus vous obtiendrez de réponses du responsable de la salle, mieux vous serez préparé. Avoir un plan solide pour la journée aidera votre réunion, conférence ou séminaire à se dérouler sans heurts et garantira que les participants tirent le meilleur parti de la session. Plus important encore, cela garantira que le temps précieux du groupe est dépensé de manière productive, ce qui accélérera la résolution des problèmes et l’atteinte des objectifs clés.

📣 Comment animer et conduire une réunion ?

Animer une session de groupe n’est pas une tâche facile. Diriger une conférence, une réunion, un séminaire ou une session de formation est un exercice d’équilibre, vous obligeant à garder votre public alerte tout en couvrant toutes les informations essentielles. Il est également important que vous guidiez votre groupe de manière constructive tout en restant objectif, ouvert d’esprit et juste. Il sera facile d’organiser votre réunion avec style si vous demandez au préalable des informations sur les personnes qui devraient être présentes à la réunion. Faites savoir aux participants pourquoi ils ont été invités à participer, afin qu’ils puissent venir parfaitement préparés. Au début de la réunion, vous pouvez fournir des informations générales sur le sujet. Dites-leur ce qui sera couvert pendant la réunion et quels sont les principaux objectifs. Vous pouvez garder les participants engagés en présentant votre matériel de différentes manières (dessins animés, vidéos, diapositives PowerPoint, etc.). Faites une bonne première impression en préparant des documents bien emballés et à valeur ajoutée et donnez vie à votre matériel en y incluant des anecdotes personnelles pertinentes ou des études de cas intéressantes. N’oubliez pas d’encourager la participation et l’apprentissage actif en incorporant des activités à votre session (sessions de questions-réponses, jeux de rôle, jeux-questionnaires, etc.) et restez fluide avec l’ordre du jour si les participants progressent en dehors des paramètres de temps. Il est important de laisser suffisamment de temps pour les questions (mais veillez à ne pas laisser la discussion s’éloigner) et de demander des commentaires, que ce soit via un outil Web, comme SurveyMonkey, un e-mail de suivi ou à l’ancienne avec un retour imprimé via un formulaire (rappelez-vous que les commentaires fonctionnent mieux lorsqu’ils sont écrits et anonymes). Pensez aux informations avec lesquelles vous souhaitez que les participants quittent la salle de réunion et assurez-vous d’inclure votre site Web, votre adresse e-mail ou votre site de réseau social sur lequel vous souhaitez que les participants se connectent à vous.

⚠️ Ce qu’il faut éviter pendant votre réunion

Il y a certaines choses à éviter lors de la tenue d’une réunion. Considérer ce qui suit :
  • Si vous avez du mal à identifier le ou les objectifs de la réunion, il est probablement préférable de ne pas l’organiser.
  • Si un chat en ligne, un appel téléphonique ou une vidéoconférence atteint le même objectif qu’une réunion en face à face, envisagez la première option (car elle est généralement beaucoup moins chère et plus facile).
  • Un problème très courant est la surcharge de l’agenda. N’oubliez pas que les sujets prennent généralement plus de temps que prévu, il est donc sage de programmer les points les plus importants de l’ordre du jour au début de la réunion. Il est sage d’ajouter environ 20 % à la durée de votre réunion cible pour vous assurer que vous serez en mesure de parcourir tout ce que vous avez prévu d’aborder.
  • Il n’est pas professionnel de recommencer ou de récapituler la réunion pour les retardataires. Si vous voulez les aider à rattraper ce qu’ils ont manqué, vous pouvez enregistrer la réunion pour que tout le monde puisse y accéder.
  • Essayez d’empêcher les participants de faire passer leur propre ordre du jour avant la solution globale.
  • Une mauvaise gestion des conflits peut également nuire à votre présence, alors essayez toujours de rester positif et proposez une solution ou redirigez la conversation si besoin est. Si un problème de polarisation survient, peut-être est-il préférable de planifier une réunion ou une conférence téléphonique séparée plus tard ?
  • Commencer à l’heure est également extrêmement important. Dans certaines situations, vous pouvez commencer la réunion un peu plus tôt, mais ne prolongez pas la durée de la réunion que vous et les participants avez convenue.
 

❔ FAQ sur la location de salles de réunion

  • Combien coûte la location d’une salle de réunion à Clermont ? Le coût moyen d’une salle de réunion à Clermont est variable. Les prix varient en fonction de l’emplacement du lieu et de la durée de l’événement, ainsi que d’une série d’autres facteurs tels que le standard de la salle, la restauration et la technologie supplémentaire.
  • Quels sont les lieux les plus populaires pour organiser une réunion à Clermont ? Les salles de réunion sont très demandées dans plusieurs zones clés, en particulier dans le centre-ville : Place de Jaude ou encore Place de la Victoire.
  • Qu’est-ce qui est inclus dans le prix d’une location de salle ? Les frais de location à l’heure ne comprennent généralement que l’utilisation de l’espace de la salle de réunion pour une durée d’une heure et l’utilisation des équipements disponibles sur place, tels que tables, chaises, tableaux blancs, paperboards, projecteurs, Wi-Fi, etc. Prix par personne généralement comprend l’utilisation de l’espace de la salle de réunion pour une durée de quelques heures, l’utilisation de l’équipement disponible sur place et des rafraîchissements.
  • Comment louer une salle de réunion à Clermont ?
    • Découvrez sur SalleReunion.com toute une gamme de salles de réunion dans la ville de Clermont Fd mais aussi à proximité dans le département du Puy-de-Dôme.
    • Affinez vos résultats de recherche en spécifiant le nombre de participants attendus, la date et l’heure de la réunion et le lieu souhaité.
    • Dans le cas où une salle de réunion avec des fonctionnalités spécifiques sont nécessaires, n’oubliez pas de la préciser. Vous pouvez ainsi opter pour les salles avec différentes options de restauration, équipements de salle comme le Wi-Fi (Inclus d’office dans toutes les salles), projecteur, équipement audiovisuel, lumière naturelle, parking et hébergement sur place, et plus encore.
    • Comparez les prix des chambres, les photos, les avis des clients et créez une liste restreinte d’espaces que vous avez préféré.
    • Contactez les responsables des lieux et discutez de votre réservation.

📍 Agglomération clermontoise & Puy de Dôme

Nous vous proposons plusieurs salles à louer dans la capitale auvergnate (pour les adeptes de la praticité de l’hypercentre). Pour celles et ceux souhaitant plus d’espace, un stationnement facile, direction la périphérie : Aubière, Cournon d’Auvergne, Ceyrat, Chamalières, Orcines, Durtol, Blanzat, Cébazat, Malintrat, Gerzat, Aulnat (aéroport international), Lempdes… Mais aussi dans les autres ville du Puy de Dôme : Riom, Issoire, Thiers…