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Salle de réunion à louer à Clermont-Ferrand

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Réunion de travail

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LOCATION COURTE & LONGUE DURÉE

1 heure, 2 heures, une demi-journée, une journée, 2 jours, 3 jours, 4 jours, une semaine, un mois… Tarif dégressif selon la durée.

À l'heure

Réunion express

À la 1/2 journée

Avec pause café

À la journée

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Avec plateaux repas

Réunion en cours Découvrez les meilleures salles de réunion à Clermont-Ferrand. En ce qui concerne les salles de réunion et les espaces à louer à Clermont-Ferrand, vous n’aurez que l’embarras du choix. Que vous organisiez une réunion d’affaires, une réunion de famille ou un atelier, vous trouverez le type d’espace que vous recherchez en toute simplicité. Nous vous proposons une grande sélection d’espaces de réunion professionnels à Clermont, des salles de conférence haut de gamme aux salles de conférence modernes et aux salles de réception lumineuses. Votre lieu de réunion idéal à Clermont n’est qu’à quelques clics. Choisissez un espace original pour votre réunion dès aujourd’hui !

ℹ️ Guide de l’organisateur de réunions : Quelques conseils pour vous aider à planifier et organiser votre évènement

Se réunir offre de nombreux avantages, qu’il s’agisse de réunions, réceptions ou autres événements professionnels. Offrez aux participants un sentiment d’appartenance à un équipe, cela favorisera la collaboration et l’esprit de cohésion. Bien plus productives que de simples conférences téléphoniques, les réunions en salle génèrent des niveaux d’engagement plus élevés. Que vous vous réunissiez pour réfléchir, résoudre un problème ou établir des relations, réunissez vous au bon endroit grâce à notre sélection de salles. Trouvez simplement ce que vous recherchez et gagnez un temps précieux. Peut-être recherchez-vous un espace d’entretien professionnel dans le centre-ville, une salle pour une session de team building, ou peut-être êtes-vous à la recherche d’une salle de séminaire avec vue sur le centre de Clermont ou la Chaine des Puys ? Peu importe ce que vous avez en tête, notre plateforme peut vous recommander une salle de réunion qui correspond à vos besoins, à vos attentes, à vos envies.

🎯 Avant de planifier une réunion : Fixez vos objectifs

Vous pouvez tirer le meilleur parti de votre réunion en fixant vos objectifs clés tôt et en planifiant en gardant votre objectif à l’esprit. Mais avant d’entrer dans les détails, assurez-vous de vérifier les principales tendances de réunion que vous pouvez vous attendre à voir au cours de l’année à venir :
  • Salles de réunion originales : Optez pour les lieux les plus en vogue incluent, votre choix s’est orienté sur des salles de réunion et de conférence uniques, atypiques, inhabituelles ou alternatives, car un espace unique suscitera de l’intérêt et permettra potentiellement de grands sujets de discussion.
  • Événements « verts » : Des lieux au plus près de la nature et des salles de réunion privées à proximité de Clermont, avec l’utilisation de papier recyclé, une restauration équitable, etc. Ceux-ci devraient susciter votre intérêt, surtout si vous organisez un événement ou une réunion sur tout ce qui concerne l’environnement ou les énergies renouvelables.
  • Réunions thématiques : Bien que vous deviez toujours avoir un objectif clair en tête lorsque vous organisez une réunion, une réunion thématique pourrait être un point d’intérêt pour les participants. Cela leur donnera une attente claire de l’accent mis sur votre réunion, tout en rendant l’événement plus engageant en général.
  • Événements dirigés par les participants : Ils créent l’intégralité du contenu de la réunion, puis choisissent les sessions auxquelles ils souhaitent participer. Ces événements sont une expérience très révélatrice car vous pouvez discuter de nombreuses questions d’un point de vue complètement différent.
  • Réunions hybrides : Grâce aux applications de conférence virtuelle modernes, les réunions avec participation du public sur le Web et/ou présence virtuelle sont plus faciles que jamais. Les réunions hybrides sont devenues très populaires ces dernières années grâce à la réduction des besoins en espace et à la flexibilité adaptée au modèle du télétravail et du travail à distance.
  • Réunions dans des espaces de coworking : C’est une bonne alternative pour ceux qui recherchent des salles de réunion abordables. Les espaces de coworking deviennent très populaires à Clermont, car de plus en plus ont fait leur apparition dans la ville au cours de la dernière décennie.
  • Réunions avec vue : Organiser une réunion dans une salle avec vue (sur la ville ou les Volcans d’Auvergne) aide les gens à ressentir un sentiment accru d’autonomie, de confiance et de désir de prendre des risques.

🔎 Préparez l’organisation de votre réunion

Il y a plusieurs choses à faire pour que votre réunion soit un succès. Nous avons dressé une liste d’éléments supplémentaires à prendre en compte pour que votre réunion soit fluide et productive :
  • Pensez au bien-être des participants. Des pauses de remise en forme, des stations de smoothies et des menus traiteur personnalisés adaptés aux préférences alimentaires pourraient maximiser et maintenir les niveaux d’énergie des participants à la réunion.
  • Réfléchissez à la façon de stimuler l’engagement des délégués. Essayez d’intégrer la vidéoconférence, les sondages en direct et le contenu Web avant et après l’événement. Si vous organisez une présentation, vous pouvez utiliser de nombreuses techniques différentes, telles que faire une blague au milieu du discours, poser des questions à des participants individuels ou incorporer de courtes tâches et exercices.
  • Essayez d’inclure une technologie événementielle impressionnante. Les organisateurs d’événements peuvent désormais choisir parmi des applications d’événements dédiées avec une intégration en temps réel des médias sociaux, des webcasts spéciaux, une technologie d’écran tactile et des options de réunions virtuelles (telles que Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, etc.) Décidez quelle technologie sera utile pour votre type de réunion et choisissez un lieu de réunion qui répondra à vos besoins.
Pour plus d’informations sur la façon d’organiser une réunion réussie, consultez notre liste de contrôle pratique pour la planification de réunions.

🗓️ Recommandations avant de choisir et réserver une salle de réunion

Lors de la location d’une salle de réunion, n’oubliez pas de tenir compte de votre budget et du prix de l’espace (est-ce à l’heure, à la journée ou peut-être à la session). Vous pouvez filtrer les lieux en fonction de votre budget et choisir quelque chose qui vous convient. N’oubliez pas la commodité de l’emplacement (distance de l’aéroport, liaisons en transports en commun, parking, accès handicapés) et la capacité. Regardez le nombre de participants que vous attendez, car choisir un lieu à Clermont qui accueillera juste le bon nombre de personnes aidera à donner à votre réunion la bonne énergie. Si vous organisez une sorte de réunion ouverte, créez un moyen pour les participants potentiels de RSVP pour votre événement. Anticipez toutes les politiques d’annulation en plus de vos besoins de restauration et déterminez si le lieu de réunion est en mesure de répondre à des exigences diététiques particulières. Restez en contact avec votre responsable de salle afin de pouvoir soit lui demander d’organiser un buffet, soit accueillir une entreprise de restauration de votre choix. Réfléchissez au type d’espace de réunion qui conviendra le mieux à votre événement. Vous avez besoin d’une salle de réunion de dernière minute pour une réunion d’affaires dans le centre ville de Clermont-Ferrand ? Que diriez-vous d’une salle de formation informatique avec des installations de téléconférence ? Peut-être essayez-vous d’impressionner vos invités avec une grande salle de réception pour un gala de charité ? Si vous avez compris à la fois le sentiment de votre événement et votre budget, trouver un espace avec ce que vous voulez sera la partie la plus facile. En outre, réfléchissez aux installations de réunion dont vous aurez besoin. En fonction de ce que vous souhaitez, vérifiez auprès de votre responsable de salle s’il dispose d’équipements de vidéoconférence, d’ordinateurs, d’une connexion Wi-Fi, de micros, de projecteurs, de tableaux à feuilles mobiles (Paperboard), d’un espace pour les expositions, d’un espace extérieur ou d’une cuisine. Vous pouvez également demander une assistance technique pendant la réunion. Tenez compte de l’heure de votre événement (journée, soirée, week-end), de la durée pendant laquelle vous aurez accès au lieu avant le début de votre réunion et de la rapidité avec laquelle vous devrez faire vos bagages et quitter le lieu à la fin de la séance.

💻 À quoi penser avant de commencer votre réunion

Pour organiser une réunion de premier ordre, évitez les surprises lors de la réservation d’un lieu ou les imprévus des prestataires en obtenant tous les accords par écrit. Communiquer avec les prestataires et arriver tôt sur le site est un must, vous avez donc suffisamment de temps pour organiser et vérifier les arrangements de dernière minute. Si vous voulez voir le lieu en personne avant de signer le contrat, cela peut est tout a fait envisageable. Assurez-vous de tester à l’avance les ordinateurs, les connexions Internet, les projecteurs et autres équipements audiovisuels (et si vous montrez une présentation PowerPoint, enregistrez-la en trois formats – PC, Mac et PDF), juste pour être sûr. Prévoyez des pauses régulières, en particulier pour les sessions d’une demi-journée ou d’une journée entière (des pauses toutes les 60 à 80 minutes sont idéales) et n’oubliez pas la connectivité, surtout si vous organisez une réunion hybride ou virtuelle (et même si ce n’est pas indispensable pour la réunion, la connexion internet sans fil est toujours agréable). Bien que cela semble être logique, plus vous obtiendrez de réponses du responsable de la salle, mieux vous serez préparé. Avoir un plan solide pour la journée aidera votre réunion, conférence ou séminaire à se dérouler sans heurts et garantira que les participants tirent le meilleur parti de la session. Plus important encore, cela garantira que le temps précieux du groupe est dépensé de manière productive, ce qui accélérera la résolution des problèmes et l’atteinte des objectifs clés.

📣 Comment animer et conduire une réunion ?

Animer une session de groupe n’est pas une tâche facile. Diriger une conférence, une réunion, un séminaire ou une session de formation est un exercice d’équilibre, vous obligeant à garder votre public alerte tout en couvrant toutes les informations essentielles. Il est également important que vous guidiez votre groupe de manière constructive tout en restant objectif, ouvert d’esprit et juste. Il sera facile d’organiser votre réunion avec style si vous demandez au préalable des informations sur les personnes qui devraient être présentes à la réunion. Faites savoir aux participants pourquoi ils ont été invités à participer, afin qu’ils puissent venir parfaitement préparés. Au début de la réunion, vous pouvez fournir des informations générales sur le sujet. Dites-leur ce qui sera couvert pendant la réunion et quels sont les principaux objectifs. Vous pouvez garder les participants engagés en présentant votre matériel de différentes manières (dessins animés, vidéos, diapositives PowerPoint, etc.). Faites une bonne première impression en préparant des documents bien emballés et à valeur ajoutée et donnez vie à votre matériel en y incluant des anecdotes personnelles pertinentes ou des études de cas intéressantes. N’oubliez pas d’encourager la participation et l’apprentissage actif en incorporant des activités à votre session (sessions de questions-réponses, jeux de rôle, jeux-questionnaires, etc.) et restez fluide avec l’ordre du jour si les participants progressent en dehors des paramètres de temps. Il est important de laisser suffisamment de temps pour les questions (mais veillez à ne pas laisser la discussion s’éloigner) et de demander des commentaires, que ce soit via un outil Web, comme SurveyMonkey, un e-mail de suivi ou à l’ancienne avec un retour imprimé via un formulaire (rappelez-vous que les commentaires fonctionnent mieux lorsqu’ils sont écrits et anonymes). Pensez aux informations avec lesquelles vous souhaitez que les participants quittent la salle de réunion et assurez-vous d’inclure votre site Web, votre adresse e-mail ou votre site de réseau social sur lequel vous souhaitez que les participants se connectent à vous.

⚠️ Ce qu’il faut éviter pendant votre réunion

Il y a certaines choses à éviter lors de la tenue d’une réunion. Considérer ce qui suit :
  • Si vous avez du mal à identifier le ou les objectifs de la réunion, il est probablement préférable de ne pas l’organiser.
  • Si un chat en ligne, un appel téléphonique ou une vidéoconférence atteint le même objectif qu’une réunion en face à face, envisagez la première option (car elle est généralement beaucoup moins chère et plus facile).
  • Un problème très courant est la surcharge de l’agenda. N’oubliez pas que les sujets prennent généralement plus de temps que prévu, il est donc sage de programmer les points les plus importants de l’ordre du jour au début de la réunion. Il est sage d’ajouter environ 20 % à la durée de votre réunion cible pour vous assurer que vous serez en mesure de parcourir tout ce que vous avez prévu d’aborder.
  • Il n’est pas professionnel de recommencer ou de récapituler la réunion pour les retardataires. Si vous voulez les aider à rattraper ce qu’ils ont manqué, vous pouvez enregistrer la réunion pour que tout le monde puisse y accéder.
  • Essayez d’empêcher les participants de faire passer leur propre ordre du jour avant la solution globale.
  • Une mauvaise gestion des conflits peut également nuire à votre présence, alors essayez toujours de rester positif et proposez une solution ou redirigez la conversation si besoin est. Si un problème de polarisation survient, peut-être est-il préférable de planifier une réunion ou une conférence téléphonique séparée plus tard ?
  • Commencer à l’heure est également extrêmement important. Dans certaines situations, vous pouvez commencer la réunion un peu plus tôt, mais ne prolongez pas la durée de la réunion que vous et les participants avez convenue.
 

❔ FAQ sur la location de salles de réunion

  • Combien coûte la location d’une salle de réunion à Clermont ? Le coût moyen d’une salle de réunion à Clermont est variable. Les prix varient en fonction de l’emplacement du lieu et de la durée de l’événement, ainsi que d’une série d’autres facteurs tels que le standard de la salle, la restauration et la technologie supplémentaire.
  • Quels sont les lieux les plus populaires pour organiser une réunion à Clermont ? Les salles de réunion sont très demandées dans plusieurs zones clés, en particulier dans le centre-ville : Place de Jaude ou encore Place de la Victoire.
  • Qu’est-ce qui est inclus dans le prix d’une location de salle ? Les frais de location à l’heure ne comprennent généralement que l’utilisation de l’espace de la salle de réunion pour une durée d’une heure et l’utilisation des équipements disponibles sur place, tels que tables, chaises, tableaux blancs, paperboards, projecteurs, Wi-Fi, etc. Prix par personne généralement comprend l’utilisation de l’espace de la salle de réunion pour une durée de quelques heures, l’utilisation de l’équipement disponible sur place et des rafraîchissements.
  • Comment louer une salle de réunion à Clermont ?
    • Découvrez sur SalleReunion.com toute une gamme de salles de réunion dans la ville de Clermont Fd mais aussi à proximité dans le département du Puy-de-Dôme.
    • Affinez vos résultats de recherche en spécifiant le nombre de participants attendus, la date et l’heure de la réunion et le lieu souhaité.
    • Dans le cas où une salle de réunion avec des fonctionnalités spécifiques sont nécessaires, n’oubliez pas de la préciser. Vous pouvez ainsi opter pour les salles avec différentes options de restauration, équipements de salle comme le Wi-Fi (Inclus d’office dans toutes les salles), projecteur, équipement audiovisuel, lumière naturelle, parking et hébergement sur place, et plus encore.
    • Comparez les prix des chambres, les photos, les avis des clients et créez une liste restreinte d’espaces que vous avez préféré.
    • Contactez les responsables des lieux et discutez de votre réservation.

📍 Agglomération clermontoise & Puy de Dôme

Nous vous proposons plusieurs salles à louer dans la capitale auvergnate (pour les adeptes de la praticité de l’hypercentre). Pour celles et ceux souhaitant plus d’espace, un stationnement facile, direction la périphérie : Aubière, Cournon d’Auvergne, Ceyrat, Chamalières, Orcines, Durtol, Blanzat, Cébazat, Malintrat, Gerzat, Aulnat (aéroport international), Lempdes… Mais aussi dans les autres ville du Puy de Dôme : Riom, Issoire, Thiers…